訪問看護ステーションの事務作業が爆速化する便利グッズ7選【業務効率化ツール】

こんにちは、てっぺい（@teppei_bestlife）です。いつもブログをご覧いただきありがとうございます。僕は沖縄県で訪問看護ステーションを7店舗経営しています（ステーション名はクラセル。ぜひHPも見てみてください）。

突然ですが、現場スタッフさんも管理者さんも「事務作業がツラい」と感じていませんか？

訪問看護ステーションを運営していると、どうしても時間を取られるのが事務作業。

• 利用者情報の管理
• 書類の整理
• 日報のとりまとめ
• スタッフとの情報共有
• 会議資料や申請書類の作成

特に開業初期は、人手も少なく、管理者自らがあらゆる業務を担うことも少なくありません。

そんな忙しい日々の中、私が「これは導入して本当に正解だった」と感じた、事務効率化グッズを7つ厳選してご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

1. 【ラベルライター】キングジム「テプラ」

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すでに持っている方がほとんどかとは思いますが、やはりこれがないと始まりません！書類の分類や備品管理に大活躍です！

• 棚やファイルに貼って一目で管理
• フォルダやバインダーを「見える化」
• 記録帳の項目や記名ラベルにも

✔ 情報の視認性を上げたい方におすすめ

2. 【モバイルプリンター】ブラザー PJ-773

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ちょっと高いですが・・・あると便利！小型・軽量で、場所を取らずに印刷ができるスグレモノです。

• 訪問先でも報告書や同意書がすぐ出力可能
• パソコンやタブレットとBluetooth接続
• 急な書類提出にも対応できる

✔ 現場でも印刷が必要な事業所に最適

3. 【ホワイトボード】タスクの可視化でスタッフ間連携UP

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これも当たり前か！どこのステーションにもあると思いますが、やはり便利。ToDoリスト、月間予定表、引き継ぎメモなどに活用。

• 一目で共有できる＝伝達ミスが減る
• 簡単に更新できるので柔軟な運用が可能
• 個人用のミニサイズもおすすめ

✔ アナログだからこそ見やすく、手軽に管理できる

4. 【PCスタンド・モニターアーム】

まずはノートパソコンスタンド！これは使ってみるとめちゃくちゃ楽！

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• アルミ合金製で頑丈＆安定感あり
• 高さ・角度が自由に調整できる
• 放熱性に優れており、ノートPCの熱対策にも◎

💬 おすすめポイント：
事務作業・Zoom会議・タイピング作業がラクに！腰痛・首こり対策にもなります。

次にモニターアーム。これはAmazonベーシックで十分。

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• エルゴトロンのOEM（性能はほぼ同じ）
• コスパ◎
• 高さ・角度の微調整もスムーズ

💬 おすすめポイント：
初めてモニターアームを導入する人におすすめのエントリーモデル。

✔ いずれも管理者の体調管理にも直結する“地味だけど大事”なアイテム

5. 【クッション・腰痛対策チェア】エルゴヒューマン ベーシック

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高いですが、これは絶対に買いです。長時間座ると、腰や肩に負担が…ってことがなくなります。椅子を変えるだけで仕事の集中力が段違い！

• 背もたれやヘッドレストの調整が自在
• 通気性が高く、夏も快適
• 在宅ワークやオンライン業務にも◎

✔ 身体の疲労軽減＝パフォーマンス維持に直結

6. 【Zoom会議用マイク・カメラ】Anker PowerConf

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これは無くても良いけど便利なので入れときます。

• 複数人の声を拾ってくれる全指向性マイク
• ノイズキャンセリングで音声がクリア
• 操作も簡単、置くだけでOK

✔ 個別相談や職員研修など、オンライン対応をスムーズに

7. 【書類トレー・レターボックス】4段タイプが便利

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僕のおすすめはこれ！溜まりがちな書類を「今やる」「提出する」「保管用」などに分類するだけで、作業効率がUP！

• スタッフごと・用途ごとの管理に便利
• 書類紛失や確認漏れの防止にも
• 100均よりも丈夫で長持ち

✔ 書類の散らかりを“構造的に防ぐ”グッズ

まとめ：事務がラクになる＝「利用者のための時間」が増える

訪問看護の仕事は、目の前のケアに集中したいもの。でも、事務に時間を取られ続けていては本末転倒です。

今回ご紹介した7つのグッズは、どれも現場で即戦力になるものばかりです。ぜひ、できるところから取り入れてみてください。

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